Qu’est-ce qu’un dossier de presse ?
Le dossier de presse est un document de communication à destination des journalistes. Il présente de manière structurée une entreprise, une marque, un événement ou une actualité, en fournissant toutes les informations utiles à sa compréhension et à sa médiatisation. Contrairement au communiqué de presse, souvent plus court et focalisé sur une annonce précise, il offre une vue d’ensemble riche et contextualisée.
Formaté en PDF, en page web ou parfois même en print selon les occasions, il constitue – encore ? – un outil RP de référence pour les attachés de presse, agences et équipes communication.
Quelles sont les origines du dossier de presse ?
L’usage du dossier de presse remonte à l’essor de la presse écrite au XXe siècle. À l’époque, il s’agissait souvent de pochettes physiques, remises lors de conférences ou envoyées par courrier, contenant des communiqués, des fiches produits, des bios et des visuels.
L’avènement d’internet et des relations presse digitales a fait évoluer son format vers les contenus en ligne et leur diffusion par mail. Mais son utilité reste la même : donner au journaliste de quoi comprendre rapidement un sujet. Avec le dossier de presse, il peut vérifier ses sources, et produire un contenu fidèle et pertinent.
Comment faire un dossier de presse ?
Le dossier de presse a trois fonctions principales dans une stratégie de communication :
- Informer : il centralise toutes les données utiles à la rédaction d’un article ou d’un reportage.
- Orienter : il met en lumière les angles, les messages clés et les interlocuteurs recommandés.
- Renforcer la crédibilité : bien conçu, il donne une image professionnelle, structurée et maîtrisée de l’organisation.
Dans un contexte de sollicitations multiples et de délais serrés, le journaliste appréciera toujours un document clair, synthétique et bien documenté. Le dossier de presse permet aussi d’ancrer une identité, en harmonisant le fond et la forme des messages transmis à la presse.
Est-il encore utile dans les RP ?
Pour nous chez StoriesOut, la réponse est non. Plutôt qu’investir temps et énergie dans la création d’un dossier de presse qui se veut pérenne, mais est rapidement dépassé, les agences de relations presse ont désormais plus intérêt à conseiller – et aider – leurs clients à avoir une présence en ligne irréprochable.
Dans les faits, tous les éléments attendus dans un dossier de presse doivent être accessibles, ou devraient absolument l’être.
Dans un monde où l’hybridation en ligne / off line est incontournable pour TOUTES les marques, il est essentiel d’avoir une présence en ligne à jour et optimisée pour le SEO – et les entreprises y travaillent déjà beaucoup. Pas la peine de s’encombrer d’un document à obsolescence quasi programmée dès sa publication !
Cette communication en ligne peut – et doit, en réalité – être pensée pour présenter l’information autrefois regroupée dans un dossier de presse en utilisant des formats actuels.
Remplacer le dossier de presse par la communication en ligne : que publier, où, et comment ?
Remplacer le dossier de presse classique par une communication en ligne efficace implique de repenser sa structure, sans en négliger les fondamentaux. Certains éléments sont devenus obsolètes : les longs historiques d’entreprise, les citations corporate sans intérêt éditorial, ou les annexes non exploitables.
En revanche, les éléments clés restent les mêmes : présentation de l’entreprise ou de la marque, biographie des porte-parole, visuels, chiffres-clés, informations produit/service, actualités récentes, et contacts presse. Tous doivent désormais être publiés sur des supports en ligne, facilement accessibles, et optimisés pour le référencement.
Ces éléments peuvent mis à disposition sur :
- un mini-site dédié mis en ligne parallèlement au site “corporate”
- une rubrique presse intégrée au site corporate et spécifiquement conçue pour les journalistes.
Ces deux solutions permettent de centraliser ces ressources. Chacun de ces éléments y gagne à être indépendant, indexable, et mis à jour régulièrement, à l’inverse d’un PDF figé. Une version HTML offre aussi une meilleure adaptabilité mobile, un enjeu crucial pour les journalistes en déplacement.
En parallèle, de nouveaux formats ont émergé :
- vidéos de présentation,
- témoignages d’utilisateurs,
- pitchs audio,
- FAQ dynamiques
Ces formats sont conçus pour répondre aux questions fréquentes des journalistes et influenceurs.
Enfin, les réseaux sociaux jouent un rôle structurant dans ce nouvel écosystème : ils permettent de relayer l’information en temps réel, d’humaniser la communication, et d’identifier les journalistes susceptibles d’être intéressés. Ils ne remplacent pas le fond, mais agissent comme des vecteurs puissants de visibilité et de réactivité.
Conclusion : vers une RP en mouvement
Le dossier de presse, s’il a longtemps été la pierre angulaire des relations presse, cède aujourd’hui la place à une stratégie de contenu digital plus souple, plus évolutive, et mieux adaptée aux usages. Ce n’est pas sa disparition qui importe, mais sa transformation : passer d’un objet figé à un écosystème d’informations vivantes, mises à jour en continu et pensées pour les journalistes d’aujourd’hui.
