En relations presse, un embargo désigne une restriction temporaire sur la publication ou la diffusion d’une information, imposée par l’émetteur de ladite information (une entreprise, une organisation, une agence, etc.). Cette restriction est généralement associée à une date et une heure précises à partir desquelles l’information peut être rendue publique. Par exemple, un communiqué de presse peut indiquer : « Sous embargo jusqu’au 18 décembre 2024 à 9h00 ».
Pourquoi mettre en place un embargo ?
Plusieurs raisons stratégiques :
- Coordonner la diffusion de l’information :
Il permet aux journalistes et médias d’avoir suffisamment de temps pour préparer leurs articles ou reportages, tout en publiant l’information simultanément. Cela garantit une meilleure couverture médiatique et maximise l’impact au moment voulu. - S’assurer de la précision et de la qualité du traitement :
L’embargo offre aux journalistes l’opportunité de vérifier l’information, poser des questions, ou interviewer des responsables avant la publication. Cela limite les erreurs ou approximations dans les contenus. - Créer un effet de « buzz » synchronisé :
En coordonnant la publication d’une annonce importante (ex. lancement de produit, résultats financiers, découverte scientifique), l’embargo permet de générer un impact simultané dans différents médias, augmentant ainsi l’attention et la portée. - Respecter des obligations légales ou réglementaires :
Certaines informations sensibles (par exemple, les résultats d’entreprises cotées en bourse) doivent être publiées selon des calendriers réglementaires stricts. L’embargo aide à respecter ces contraintes. - Faciliter le travail des journalistes :
En offrant un temps de préparation, l’embargo encourage des relations positives avec les médias, car il évite de mettre les journalistes sous pression pour traiter l’information dans l’urgence.
Comment gérer un embargo ?
Pour être efficace, il est crucial que l’émetteur :
- Indique clairement la date et l’heure de fin.
- Transmette l’information à des journalistes ou médias de confiance, car le respect de l’embargo repose sur un accord tacite.
- Soit prêt à gérer les éventuels manquements, car il arrive que certains médias brisent les embargos, ce qui peut réduire leur crédibilité dans le futur.
En somme, l’embargo est un outil de planification et de coordination très utile pour optimiser l’impact médiatique d’une annonce. Logiquement, il est essentiel aux annonces de levées de fonds dont la durée de vie est assez courte ; il permet d’accentuer l’impact aux dates et heures de levée des restrictions.
L’article Wikipedia consacré à l’embargo donne quelques exemples célèbres assez inspirants.
