Dans le domaine des relations presse, le terme “off” revêt une importance particulière. Il désigne la communication non-officielle d’une information à un journaliste, souvent de manière confidentielle et privilégiée. Cette pratique, bien que courante, peut parfois prêter à confusion. Voici un guide pour comprendre et maîtriser le “off” en relations presse.
Qu’est-ce que le “Off” ?
Le “off”, ou “off the record”, est une technique utilisée pour partager des informations sensibles ou confidentielles avec un journaliste, de façon privilégiée et souvent en amont de l’officialisation de ladite information.
Cela permet de fournir des détails ou des contextes supplémentaires sans que la source soit citée officiellement dans les médias, tout en prenant le contrôle du timing.
Pourquoi Utiliser le “Off” ?
- Protéger la Source : Le “off” permet de protéger l’identité de la source, surtout lorsque l’information est sensible ou pourrait avoir des répercussions négatives si elle était attribuée directement.
- Fournir un Contexte : Parfois, il est nécessaire de donner un contexte plus large ou des détails supplémentaires pour que le journaliste comprenne mieux la situation. Le “off” permet de le faire sans que cela soit publié officiellement.
- Établir une Relation de Confiance : Utiliser le “off” peut aider à établir une relation de confiance avec les journalistes. En partageant des informations confidentielles, vous montrez que vous faites confiance au journaliste pour respecter les règles du “off”.
- Prendre le contrôle du temps : en divulguant une information de façon confidentielle, sa temporalité est “réinitialisée”. Le off permet donc souvent de peser sur la temporalité d’une information, en la faveur de son client / émetteur.
Comment Utiliser le “Off” en Relation Presse?
- Clarifier les Règles : Avant de partager une information “off”, assurez-vous que le journaliste comprend et accepte les règles. Il doit être clair que l’information ne sera pas attribuée directement à vous, ou pas divulguée avant une date que vous choisirez.
- Choisir le Bon Moment : Le “off” doit être utilisé judicieusement. Il ne doit pas devenir une habitude, mais plutôt une exception lorsque cela est vraiment nécessaire. Sa rareté en fait sa valeur.
- Respecter la Confidentialité : Une fois que vous avez partagé une information “off”, respectez la confidentialité. Ne revenez pas sur votre décision et n’essayez pas de contrôler comment le journaliste utilise cette information.
Les Risques du “Off” en Relation Presse
- Perte de Contrôle : Une fois l’information partagée, vous perdez le contrôle sur la manière dont elle sera utilisée. Le journaliste peut décider de ne pas respecter les règles du “off”, bien que cela soit rare.
- Réputation : Si l’information “off” est mal utilisée ou sort de son contexte, cela peut nuire à votre réputation ou à celle de votre entreprise. typiquement, le off ne doit pas être utilisé pour dénigrer, mais pour valoriser votre propos plus global.
- Relation avec les Journalistes : Une mauvaise utilisation du “off” peut endommager la relation de confiance avec les journalistes. Il est crucial de respecter les règles et de ne pas abuser de cette pratique.
Conclusion
Le “off” est un outil puissant en relations presse, mais il doit être utilisé avec précaution. En comprenant les règles et les risques associés, vous pouvez maîtriser cette pratique et l’utiliser à votre avantage pour établir des relations de confiance avec les journalistes et influencer la couverture médiatique de manière positive, au bon moment.
