Ecrire un communiqué de presse – le sésame des RP !
Nombreux sont les outils de communication en relations presse : communiqué de presse, tribune, pitch, alerte presse… mais comment savoir lesquels sont adaptés à vos besoins RP et, surtout, comment bien les utiliser ?
Commençons par la star des RP …. le chouchou des journalistes…
le communiqué de presse !
Plébiscité par 72% des journalistes, ils en reçoivent pas moins de 60 par jour, ce qui équivaut à un toutes les 8 minutes ! Avec cette montagne d’informations, et cette sur sollicitation, on se doute bien qu’un grand nombre d’entre eux, passent à la trappe.
Mais alors comment sortir du lot pour faire la une de vos médias préférés ?
Les consultant.e.s de chez StoriesOut vous dévoilent, ici, quelques précieux secrets qui font la réussite des clients de l’agence.
Tout d’abord, dans quels cas rédiger un communiqué ? Le communiqué de presse est l’outil qui permet de transmettre une INFORMATION, simultanément à un ensemble de journalistes. Donc : une réaction à l’actualité, un parti pris, une vision, une prédiction NE DONNENT PAS LIEU à la rédaction d’un communiqué de presse. Ce dernier va relater une information “chaude” (sensible à la temporalité) : un nouveau produit, la nomination à un poste clé, une expansion internationale, une annonce financière (levée de fonds, LBO, etc.)
Premièrement , la règle d’or : une idée par communiqué de presse !
Quelles sont vos motivations et vos raisons d’écrire ce communiqué ?
👉Gardez en tête le message que vous voulez faire passer. Il doit être le fil conducteur de votre CP
- Tips #1 – si vous avez 2 annonces, faites 2 communiqués de presse
- Tips #2 – espacez la diffusion des ces annonces d’au moins 15 jours si la cible médiatique est identique
Deuxièmement : favoriser la lecture rapide !
Structurez votre communiqué de sorte à favoriser la lecture en diagonale : titre, sous-titre, indentations, citations et boilerplate.
👉Privilégiez des titres impactants pour conquérir votre audience
- Tips #1 – le boilerplate est le paragraphe positionné à la fin de CP qui démarre par “À propos de Mon Entreprise” – 5 à 6 phrases max qui permettront au journaliste de s’assurer de votre secteur d’activité, de vos produits, fondateurs et autres éléments marquants
- Tips #2 – le boilerplate est le paragraphe qui fait le lien entre toutes vos annonces. Il ne doit donc pas (ou très peu) varier
Troisièmement – la diffusion d’un communiqué de presse
Ne jamais envoyer un CP en pièce jointe !
👉 Pensez à la consultation sur smartphone, une pratique de plus en plus courante
- Tips #1 – le titre du communiqué de presse est le sujet de votre mail
- Tips #2 – votre communiqué de presse est le corps de votre mail
- Tips #3 – vos visuels sont accessibles depuis des URL (pas de fichiers attachés)
- Tips #4 – vos visuels ont des noms de fichiers compréhensibles
La petite touche qui fait toujours son effet : ajoutez votre logo et des visuels en rapport avec votre annonce.
Vous souhaitez creuser le sujet ?
Ajoutez-y une louche de storytelling, deux cuillères à soupe de votre plus belle plume, une pincée de créativité, mélangez le tout.. et, n’oubliez pas, la cerise sur le communiqué de presse : de la persuasion et bien entendu, vos coordonnées !
Vous êtes désormais prêt à briller auprès des journalistes !
